Vous ne souhaitez pas externaliser la gestion votre tiers-payant ?

Théo est la suite logicielle utilisée par les experts tiers-payant de SantéPros depuis 2016.

Nous avons fait le choix de partager ce savoir faire pour vous faire gagner du temps et donc, de l'argent.

 Théo intègre l'ensemble de vos flux :

• Bancaire (quelle que soit votre banque) pour son algorithme de rapprochement bancaire
• Concentrateur (si vous en utilisez un)
• Courriers, que ce soit à destinations des organismes ou de vos patients 

Un espace client permettant de retrouver l’ensemble de vos informations

• Configuration de ce que nos équipes peuvent faire ou non
• Etat des lieux des factures traitées / restant à traiter
• Un détail des rejets par type
• Un détail des rejets par code opérateur

Une base de connaissances unique en son genre sur le tiers-payant

• Vous ne savez pas à quoi correspond votre rejet ?
• Un simple click sur le numéro du rejet vous envoi vers notre wiki et vous donne l’explications sur le rejet à traiter
• Ensuite, il vous guide pas à pas sur la résolution du rejet dans votre logiciel
• Vous êtes tenu par la main et vos équipes progressent dans les résolutions.
  

Un agenda permettant de gérer les plannings de l’officine

• Santé Planning est un outil simple permettant de gérer votre agendas et celui de vos collaborateurs.
• Ajouter : supprimer des collaborateurs
• Leur assigner un rôle 
• Planifier les rendez-vous, les vacances, les absences programmées, ...

Un module de formation en e-learning dédié à la gestion du tiers-payant

• Formations utilisées pour former nos experts tiers-payant à leur arrivée dans l’entreprise
• Formez vos nouveaux arrivants
• Maintenez la compétence de vos équipes
• Système ludique et questions de validation de niveaux

Santé Gestion est notre module de gestion des rejets

• C’est l’outil utilisé depuis des années par les équipes d’Experts tiers-payant de SantéPros.
• Reçois les flux OCT montants et descendants
• Vous permet de gérer sereinement l’ensemble de vos factures en anomalies

Avance Santé : l’avance de trésorerie, paiement à J+1 de l’ensemble de vos factures télétransmises

• Vous télétransmettez, nous vous payons le lendemain
• Offre forfaitaire - Aucune surprise à la fin du mois
• Lecture comptable facilité (un seul virement par jour)
• Avance pendant 60 jours
• Identification aisée des factures non réglées
• Possibilité de nous sous-traiter des factures en anomalie au cas par cas directement dans l’interface du logiciel

SantéBank : notre module de rapprochement bancaire

• Complément indispensable de votre télétransmission, le service «Santé Bank» est destiné à faciliter le rapprochement bancaire entre les virements reçus en banque émanant des organismes payeurs et les décomptes de règlements (retours électroniques).
• Il permet de réaliser de manière automatique le maximum de pointages et de mettre ainsi en évidence les seuls retours d’avis de règlements pour lesquels aucun virement effectif n’a été trouvé sur les relevés bancaires.
• Nos équipes finissent le rapprochement de manière manuelle (si le service a été souscrit).

Externalisation

• Quel que soit le module où vous vous trouvez dans Théo, vous avez la possibilité de nous sous-traiter la gestion d’une facture (non réglée par exemple) ou d’un rejet 
• Le logiciel calcul en temps réel la rentabilité de l’externalisation en fonction du montant à récupérer et du coup de traitement.
• Vous retrouvez la liste des factures dont le traitement à été externalisé chez nous, directement dans l’interface dédiée.